300+

software koppelingen

100%

in de Cloud

180.000+

tevreden gebruikers

Rapportages

Volg online realtime de belangrijkste financiële cijfers.

Offerte & factuur

Maak professionele offertes en facturen en weet wanneer jouw klant betaald heeft.

Belastingaangifte

Verstuur de btw-aangifte direct vanuit de online boekhouding.

Goed beveiligd

24/7 databeveiliging en datahosting door experts.

Advies & support

Stel 24/7 via internet vragen aan je accountant of onze experts.

Back-ups & updates

Dagelijkse backups van je data en maandelijkse updates voor nog betere software.

Online boekhouden

Dashboard

Stel zelf je favorieten in, zodat je snel kunt schakelen tussen jouw belangrijk functionaliteiten.

Realtime inzicht in jouw omzet

Bekijk alle onbetaalde verkoopfacturen!

Bankkoppelingen Twinfield

Bankkoppelingen

Direct al je bankafschriften ingeladen.  

Alle betalingen en ontvangsten worden gematcht met je openstaande posten. 

Rabobank, ING, ABN AMRO, Knab (bankafschriften importeren ook mogelijk met overige banken).

Belastingaangifte

Verstuur je belastingaangifte per maand, kwartaal of jaar en verzend het direct digitaal naar de Belastingdienst.

ICP-aangiftes voor belasting in het buitenland.

Offertes & facturen

Verstuur offertes en facturen in je eigen huisstijl.

Zie in één oogopslag welke facturen (niet) betaald zijn en verstuur direct een herinnering.

48 handige rapportages

48 rapportages met één druk op de knop. Snel, gemakkelijk en gericht rapporteren voor extra inzichten in je bedrijf.  

Twinfield koppelt eenvoudig met diverse software pakketten

Koppel je eigen software

Koppel de software die jij gebruikt direct aan je boekhouding.

Dit bespaart enorm veel tijd in het bijhouden van je administratie.

En je krijg direct inzichten in de status van je bedrijf.

Alles in één boekhoudprogramma

Budgetteren

Stel je budget samen en monitor de voortgang van de financiële resultaten.

Debiteurenbeheer

Overzicht van facturen die nog niet betaald zijn. Stuur deze debiteuren direct een herinnering.

Vreemde valuta

Regel je inkopen en verkopen in verschillende valuta. Van dollar tot yen.

Inkoop

Beheer je leveranciers en inkoop in één overzicht.

Betalen & incasseren

Maak gemakkelijk betaal- en incassobestanden en incasseer ze bij de bank.

Projecten & uren

Registreer eenvoudig je projecten en je uren per klant.

Import & export

Gemakkelijk je gegevens importeren en exporteren. Met verschillende bestandtypen zoals Excel.

Online boekhouden: alles wat je erover wilt weten en meer

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

Boekhouden is het binnen je organisatie structureel vastleggen van je financiële inkomsten, uitgaven en vermogenspositie.
Lees: Wat is boekhouden?

Online boekhouden betekent feitelijk dat je je financiële administratie bijhoudt in een online boekhoudprogramma. Hierdoor staan je financiële gegevens niet langer lokaal op je computer maar beveiligd in de cloud.
Lees: wat is online boekhouden?

De geschiedenis van boekhouden gaat heel ver terug. Zelfs in de prehistorie kwamen vormen van boekhouden voor. Hoewel er in de geschiedenis verschillende methoden van boekhouden terug te vinden zijn, onderscheiden we historisch gezien twee grondmethoden voor boekhouden: enkelvoudig boekhouden en dubbel boekhouden.
Lees meer op: wat is online boekhouden?

Anno 2018 kun je eigenlijk niet meer zonder een goed online boekhoudpakket. Niet alleen vanwege de wet- en regelgeving zoals de nieuwste privacywet AVG die ons steeds meer dwingt digitaal slimmer en veiliger te werken. Online boekhouden helpt je vooral om financieel gezond te ondernemen.
Lees de 5 belangrijkste redenen voor online boekhouden in: Waarom online boekhouden?
 

Online boekhouden biedt zowel accountants als ondernemers en bedrijven veel voordelen. Je hoeft je bijvoorbeeld geen zorgen te maken over de regels, over de veiligheid van jouw gegevens en die van je klanten, het milieu en of jij en je collega’s je uren wel nuttig en efficiënt besteden. Mits je voor een professioneel pakket kies, afgestemd op de eisen en wensen die jij hebt als ondernemer.
Bekijk de voor-en nadelen van online boekhouden

Het grootste nadeel van online boekhouden is dat je niet meer zonder internet kunt. Heb je geen verbinding, dan kun je niet bij je boekhouding. Daarbij heb je helaas nooit 100% garantie dat data online niet gehackt kan worden.
Bekijk de voor- en nadelen van online boekhouden.

Het alternatief voor online boekhouden is offline boekhouden. Bijvoorbeeld digitaal, lokaal op je eigen pc in bijvoorbeeld Excel. Er zijn nog ondernemers die facturen blijven uitprinten. Helaas… Alleen al vanwege het milieu zou je dat liever niet meer zien. Een belangrijk ander punt is dat deze ondernemers zich vaak niet eens realiseren dat ze niet voldoen aan hun fiscale bewaarplicht. Nog los van het feit dat je met een boekhouding op papier geen rapporten kunt generen die je kunt raadplegen, een van de belangrijke voordelen die je online wel kunt.
Bekijk de voor- en nadelen van online boekhouden.

Als ondernemer is het bijhouden van een boekhouding verplicht, en aan online boekhouden ontkom je bijna niet meer… Van overheidswege worden ons steeds meer verplichtingen opgelegd waar je met een offline administratie niet of nauwelijks meer aan kunt voldoen. Sterker: je realiseert het je wellicht niet eens dat je in overtreding bent als het gaat om bijvoorbeeld je fiscale bewaarplicht. Zeker als je nog met ordners werkt, wordt het vrij lastig om je aan deze regels te houden.
Ook leveranciers van de Rijksoverheid kunnen niet om de nodige boekhoudsoftware heen. Zonder goede software hadden ze sinds 1 januari 2017 de Rijksoverheid geeneens meer een factuur kunnen sturen. De reden hiervoor is dat sinds 1 januari 2017  de Rijksoverheid (de regering, ministeries, Eerste en Tweede Kamer) zijn leveranciers verplicht om uitsluitend elektronisch te factureren (niet te verwarren met het versturen van een pdf-factuur). Het duurt niet lang meer of alle overheidsinstanties volgen hierin. Denk aan het gemeentehuis, de plaatselijke KvK en het UWV. Elektronisch factureren is het sturen van facturen die alleen softwarematig gegenereerd kunnen worden in een taal die alleen robots kunnen lezen.
Met andere woorden: online boekhouden op zichzelf is niet verplicht. Echter, om te kunnen voldoen aan je fiscale bewaarplicht, elektronisch factureren of de nieuwste privacywetgeving GDPR, heb je geavanceerde software nodig.
Zie voor de laatste ontwikkelingen over e-factureren de website van de Rijksoverheid. En kijk op de site van de Belastingdienst voor de verplichtingen die gesteld worden aan je boekhouding.

Als je onderneemt of besluit dat te gaan doen, kom je op het punt dat je gaat nadenken over je administratie. Hoe ga je je boekhouding opzetten? Hoe ga je bijvoorbeeld btw-aangifte doen? Doe je die zelf of laat je die doen? Hoe wil je factureren?
Lees: Hoe moet ik een boekhouding opzetten?

Het verschil tussen je boekhouding en je administratie is dat je boekhouding een onderdeel is van je administratie. Je boekhouding is je financiële administratie en je administratie omvat alle gegevens en documenten die te maken hebben met je bedrijf of organisatie. Denk aan je verzekeringspolissen, contracten, urenregistratie, salarisadministratie, etc.
Lees: Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?

Het allereerste online boekhoudprogramma Twinfield werd in 2000 gelanceerd. Inmiddels zijn er veel boekhoudpakketten op de markt:

  • Acconline
  • Acumulus
  • Afas
  • Cash
  • Davilex
  • EasyAdmin
  • E-boekhouden
  • Exact Online
  • Freshbooks
  • Informer
  • Jortt
  • Kleisteen
  • MoneyBird
  • MoneyMonk
  • Muis
  • Offective
  • Reeleezee
  • Rompslomp
  • Snelstart
  • Tello
  • Thinq
  • Visma
  • Yuki

Lees: Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?

Een goed boekhoudpakket selecteren doe je niet even. Het vergt wat uitzoekwerk om te bepalen welk pakket het beste bij je past. De vraag is dan hoe je dat doet en op basis waarvan je een pakket beoordeelt. Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn om te beginnen in hoeverre jezelf beschikt over de nodige boekhoudkennis en wat voor type ondernemer je bent.
Lees: Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?

Als je meegaat met je tijd kies je ervoor om je administratie online ‘in de cloud’ te doen en vanzelfsprekend moet dat  veilig zijn. Je vraagt je dan ook terecht af of boekhouden in de cloud wel zo veilig is. Maar hoe wordt die veiligheid precies gewaarborgd in een wereld waarin hackers dagelijks actief zijn?
Lees: Is online boekhouden veilig?
 

Gratis online boekhouden klinkt aantrekkelijk misschien. Maar hier kunnen we heel kort over zijn. Gratis online boekhouden bestaat niet als je dat goed en veilig wilt doen. Alleen professionele leveranciers kunnen je online veiligheid bieden omdat ze daar fors in investeren. Uiteraard kun je vaak wel gratis gebruikmaken van een proefversie van een boekhoudprogramma.

Als ZZP’er heb je net als andere ondernemers de verplichting om een boekhouding bij te houden voor het vastleggen van je btw-administratie.  Je boekhouding is echter niet alleen een noodzakelijk kwaad. Het biedt je ook kansen.
Het belangrijkste voor jou als ZZP’er is om je boekhouding zo in te richten, dat het je minimale inspanningen kost en je maximale voordelen oplevert. Om maximaal te profiteren van de voordelen die je boekhouding je biedt als ZZP’er, is de keuze van je online boekhoudprogramma van belang.
Kijk op online boekhoudprogramma voor ZZP-ers

Om te factureren heb je verschillende opties. Je kunt je facturen bijvoorbeeld nog handmatig maken in Word of Excel en ze vervolgens als pdf-bestand naar je klanten mailen. (facturen op papier uitprinten en per post versturen zien we eigenlijk niet meer als serieuze optie anno nu). Verder kun je je facturen met een speciaal facturatie programma maken en versturen. En, je kunt direct factureren via een online boekhoudprogramma. Door online te factureren met behulp van boekhoudsoftware profiteer je als ondernemer van zeer veel voordelen.
Lees: Hoe kan ik online factureren?

Online factureren of digitaal facturen is niet hetzelfde als elektronisch factureren of e-factureren. Bij online of digitaal factureren verstuur je je factuur als een pdf via mail. Met elektronisch factureren stuur je facturen in UBL, een programmeertaal die door bepaalde software uitgelezen kan worden.
Meer over e-facturatie en e-facturatie met Twinfield

De belastingdienst schrijft voor aan welke eisen je facturen moeten voldoen. Zo moeten op je factuur alle wettelijk verplichte gegevens staan, moet je factuur authentiek en integer zijn en moet de Belastingdienst de factuur kunnen controleren. Om een factuur te versturen, moet je factuur voldoen aan verschillende voorwaarden.
Bekijk hier de voorwaarden

Er bestaan veel misverstanden over. Vaak denken ondernemers met een BV of NV ten onrechte dat ze verplicht hun administratie moeten uitbesteden aan een accountant. Of dat ze een accountant nodig hebben voor het opmaken van hun jaarrekening. Dat is niet het geval. Wel moet de jaarrekening van een BV of NV jaarlijks door een accountant worden goedgekeurd via een accountantsverklaring.
Je bent wettelijk verplicht om een accountant in te schakelen – om bijvoorbeeld je jaarrekening te laten controleren  – als je wettelijk controleplichtig bent. Je bent wettelijk controleplichtig als je als ‘middelgroot’ of ‘groot’ ondernemer met je onderneming of instelling (BV of NV) twee boekjaren achtereen hebt voldaan aan 2 van de 3 van de volgende criteria:

  • je omzet is meer dan 6 miljoen euro
  • je balanstotaal is meer dan 6 miljoen euro
  • je hebt gemiddeld 50 of meer dan 50 medewerkers in dienst

Een rechtsgeldige accountantsverklaring afgeven of een wettelijke controle mogen alleen worden uitgevoerd door registeraccountants (RA) en accountant administratieconsulenten (AA) die daar een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) voor hebben. Kantoren en accountants ontvangen zo’n vergunning als zij voldoen aan de eisen die AFM stelt, onder meer aan het kwaliteitsniveau van hun dienstverlening. Registeraccountants verkrijgen deze vergunningen automatisch na hun afstuderen terwijl accountant administratieconsulenten (AA) een aanvullende controlevergunning nodig hebben.
Check hier op de site van AFM of je accountant in het bezit is van een vergunning om deze controle te mogen uitvoeren.

Er zijn diverse verschillen tussen accountants en boekhouders, net zo goed als dat er overeenkomsten zijn. In de praktijk werken ze ook vaak samen. Bijvoorbeeld wanneer een MKB-organisatie de boekhouding uitbesteedt aan een boekhouder en dit werk periodiek laat controleren door een accountant. Accountants zijn over het algemeen opgeleid voor het doen van controles en geven advies. Boekhouders werken vaker operationeel en nemen je feitelijk de boekhouding – of delen daarvan – uit handen.
Accountant is een beschermde titel
Een ander belangrijk verschil tussen een boekhouder en een accountant is hun titel. Accountants hebben een beschermde titel, boekhouders niet. In principe kan dus iedereen zich boekhouder of belastingadviseur noemen en een administratiekantoor openen, ongeacht hun opleiding of achtergrond. Een boekhouder die zich accountant noemt, is zelfs strafbaar. Hoe goed en gedegen de opleidingen ook zijn voor boekhouders, doordat het een vrij beroep is blijft het voor jou als ondernemer lastig om te beoordelen in hoeverre een boekhouder vakkundig is. Een relevante opleiding en bijblijven in het vakgebied zijn zaken die daaraan bijdragen.
Om jezelf accountant te mogen noemen, moet je aan bepaalde eisen voldoen.  Accountants moeten een opleiding tot accountant hebben gevolgd, moeten geregistreerd staan bij de Nationale Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en zijn verplicht jaarlijks minimaal 20 uur aan bijscholing te doen via Permanente Educatie.
Dit geldt voor zowel registeraccountants (RA) als accountant administratieconsulenten (AA). Zo worden accountants dus automatisch gehouden om te voldoen aan bepaalde vakbekwaamheidseisen en weet je als ondernemer dat hier toezicht op wordt gehouden.
En hoe zit dat met een Fiscalist?
Iemand kan zich fiscalist noemen maar niet zomaar Fiscaal Jurist. De titel Fiscaal Jurist is een beschermde titel voor iemand die belastingadvies geeft. Alleen mensen met een afgeronde universitaire opleiding Rechten met Fiscaal Recht als specialisatie, mogen zich Fiscaal Jurist noemen. Heel in het kort is een fiscalist iemand die je helpt om fiscale voordelen te behalen en is daar nog meer in gespecialiseerd dan een accountant.
Accountant voert controles uit
En ander belangrijk verschil tussen een boekhouder en een accountant is dat alleen accountants (zowel RA als AA met certificerende bevoegdheid) een rechtsgeldige accountantsverklaring mogen afgeven en wettelijke controles mogen uitoefenen. Boekhouders mogen dat niet. Tot slot hangt er veelal een ander prijskaartje aan het tarief van een accountant, hetgeen weer in het voordeel van een boekhouder spreekt die dus vaak goedkoper is dan een accountant.
Dezelfde werkzaamheden boekhouder en accountants
Ongeacht de verschillen kunnen zowel boekhouders als accountants je gehele boekhouding uit handen nemen. Een boekhouder en een accountant kunnen ook beiden bijvoorbeeld delen van je administratieve taken overnemen, zoals je maandelijkse en jaarlijkse aangiftes doen en bijvoorbeeld aan het einde van elk boekjaar je jaarrekening en balans opmaken, afhankelijk van wat je met elkaar afspreekt. Het volledig uitbesteden van je boekhouding is anno nu ook lang niet altijd meer nodig. Het komt veel meer neer op een slimme samenwerking op basis van goede afspraken die je met elkaar maakt en slimme software die jullie daarbij ondersteunt.

Het allerbelangrijkste is dat je een goed gevoel bij iemand hebt. Gaat iemand mee met de ontwikkelingen binnen het vakgebied? En is hij of zij transparant in wie wat doet en welke afspraken je daarover met elkaar maakt? Dit check je bijvoorbeeld via de site van het kantoor, via de referenties en door te kijken of het kantoor bijvoorbeeld is aangesloten bij een overkoepelende organisatie.
Boekhouders en administratiekantoren die zich aantoonbaar willen profileren als professioneel en betrouwbaar, zullen zich veelal aansluiten bij een organisatie die toeziet op de kwaliteit. Een boekhouder kan zich bijvoorbeeld aansluiten bij bijvoorbeeld NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen). Je kunt op hun speciale site voor ondernemers op zoek naar een bij hen gecertificeerde boekhouder of administratiekantoor.
Online boekhoudprogramma als leidraad
Tot slot kun je je bij de keuze van een goede boekhouder nog laten leiden door het online boekhoudprogramma waarmee hij of zij werkt. Of misschien werk je al met bepaalde boekhoudsoftware en wil je graag in dat pakket blijven werken. Dan is het raadzaam om een boekhouder te kiezen die gewend is om met jouw pakket te werken. Boekhouders en administratiekantoren werken geregeld met meerdere boekhoudprogramma’s om zodoende al hun klanten optimaal te kunnen ondersteunen.

De meeste ondernemers in Nederland zijn niet verplicht om met een accountant te werken, en toch schakelen veel organisaties graag een accountant in. Het voordeel van het werken met een accountant of boekhouder is dat zij je beiden kunnen helpen je administratie goed op orde te krijgen en te houden. Enerzijds om onaangename verrassingen te voorkomen als het gaat om je administratieve verplichtingen. Maar ook zodat je binnen je organisatie altijd beschikt over de actuele stand van zaken zodat je alleen beslissingen neemt op basis van accurate cijfers. Daarbij helpt een boekhouder of een accountant je met bijvoorbeeld het correct afschrijven van bedrijfsmiddelen, relevante aftrekposten, de bijtelling van je bedrijfsauto, je belastingaangiftes zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en je btw-aangifte en wijst hij of zij je op regelingen waar je je voordeel mee kunt doen. Een goede boekhouder en zeker een accountant, behoort je bovendien te wijzen op de nieuwste fiscale regels en voordelen zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en bijvoorbeeld MKB-winstvrijstelling.
Voordelen accountant
Het voordeel van een accountant is dat hij je cijfers, aangiftes en/of het werk van je boekhouder kan controleren en als dat nodig is ook een accountantsverklaring mag afgeven. Verder heeft het werken met een accountant voordelen als je bijvoorbeeld een wat complexere administratie hebt en graag meer advies wilt over specifieke, meer ingewikkelde onderwerpen.
Voordelen boekhouder
Een boekhouder wordt vaak ingehuurd om de ondernemer of organisatie te ontlasten van boekhoudkundige taken. Daarbij kan een goede boekhouder je boekhouding controleren als je je die zelf doet en geeft hij of zij je daar graag advies over. Het voordeel van een boekhouder is dat een boekhouder veelal tegen een lager tarief feitelijk allerlei administratieve taken van je kan overnemen of je gehele administratie voor je in beheer neemt.
Ideale combinatie voor gezonde financiën 
Wat tegenwoordig voor veel organisaties de ideale combinatie is, is om behalve een goede boekhouder of accountant ook te kiezen voor het ideale online boekhoudprogramma. Samen wijzen ze je de weg naar een gezonde administratie die je tegenwoordig voor een groot deel makkelijk zelf kunt doen. Zeker als je graag blind vertrouwt op je financiën om beslissingen te kunnen nemen, is een accountant die werkt met een geavanceerd online boekhoudprogramma essentieel. Niet alleen om je administratie volgens de nieuwste wet- en regelgeving op orde te hebben, maar ook om steeds weer klaar te zijn voor toekomstige veranderingen én om je kansen maximaal te benutten voor financiële groei. Daar kan een moderne accountant je goed bij helpen.

Zowel een accountant als een boekhouder kunnen je bijvoorbeeld uitstekend helpen met de online inrichting van je administratie en kunnen je bovendien administratieve taken uit handen nemen. Maar je kunt ook veel zelf doen. Daarom kiezen organisaties vaak voor een tussenweg als het gaat om het al dan niet uitbesteden van hun boekhouding.
Wat moet je zelf doen en wat niet? Lees: Je boekhouding zelf doen of uitbesteden

Er zijn drie belangrijke voordelen van het uitbesteden van je boekhouding.

  1. tijd besparen
  2. geld opleveren
  3. inzicht

Lees: Je boekhouding zelf doen of uitbesteden

Zeker vandaag de dag wordt het steeds makkelijker. Niet alleen omdat de Belastingdienst je steeds meer zaken digitaal laat afhandelen zoals je belastingaangifte. Maar ook omdat je zelf als ondernemer steeds meer de beschikking hebt over slimme software om je administratie in bij te houden. Want ongeacht of je je belastingaangifte zelf doet of laat doen, je wilt dat het goed gebeurt en dat het niet te veel tijd kost. Tijd kost geld immers. En daarom is om te beginnen een goede, bijgewerkte administratie met actuele cijfers zo belangrijk om je belastingaangifte te kunnen doen.
Omzetbelasting (btw-aangifte)
Vooral als het gaat om je omzetbelasting (btw-aangifte) die je maandelijks of eens per kwartaal moet doen. Alleen met een actuele administratie die dagelijks of wekelijks bijgewerkt wordt, kun je heel eenvoudig je btw-aangifte zelf doen. Het liefst in een online boekhoudprogramma waar je je btw-aangifte direct vanuit je eigen administratie rechtstreeks bij de Belastingdienst kunt doen. En toch besteden veel ondernemers hun belastingaangiftes uit aan een accountant of boekhouder.
Andere belastingen en belastingaangiftes
Naast je btw-aangifte heb je afhankelijk van de bedrijfsvorm ook te maken met inkomstenbelasting (zzp’er, freelancers met eenmansbedrijven) of vennootschapsbelasting (BV’s, NV’s, VOF’s, CV’s). Bij je inkomsten- of je vennootschapsbelasting heb je bijvoorbeeld te maken met belastingen als loonheffingen, dividendbelasting, maar ook persoonlijke belastingen die invloed hebben zoals schenkbelasting en erfbelasting. Daarbij kun je nog te maken hebben met zaken als  heffingsvrij vermogen en vrijgestelde bezittingen. Afhankelijk van de complexiteit van je onderneming en je persoonlijke situatie, kan je belastingaangifte ook best complex worden.
Meer weten?
Lees meer over belastingen op de site van de Belastingdienst zelf, ga naar de pagina waar je zelf je belastingaangifte kunt doen of schakel een accountant in om je hierbij te helpen.