Bankkoppeling

Bankkoppeling

De bankkoppeling is een koppeling tussen de bank en een online boekhoudpakket. Een bankkoppeling zorgt ervoor dat je bankafschriften dagelijks in de boekhouding terechtkomen, door het boekhoudprogramma worden herkend en klaargezet om verder verwerkt te worden.

Om de afschriften automatisch te versturen naar de boekhouding moet er een samenwerking zijn tussen de bank en de boekhoudsoftware. Twinfield heeft een automatische koppeling met ABN Amro, ING, Knap en Rabobank.

De voordelen:

  • Overtypen van gegevens is niet langer nodig
  • Geen handmatige import van bankafschriftbestanden meer
  • Automatisch afletteren van betalingen en ontvangsten
  • Robotiseren van de boekhouding met bankboekingsinstructies

Voordelen van een bankkoppeling

De boekhouding up-to-date

Als dagelijks de ontvangsten en betalingen worden verwerkt, door deze transacties te koppelen aan bijbehorende facturen, of te verwerken als omzet of kosten, zal de bank direct up-to-date zijn.

Tijdsbesparing

Zodra er boekingsinstructies zijn aangemaakt, worden ook de bankregels die geen betalingen van facturen zijn, binnen het afschrift automatisch toegewezen aan de juiste posten. Het afschrift hoeft alleen nog maar snel gecontroleerd te worden en kan vervolgens direct de financiële administratie ingeboekt worden.

Inzicht in kasstroom

Je ziet meteen in de boekhouding welke facturen zijn betaald en je kunt automatisch betaalherinneringen sturen.

De kans op fouten is gereduceerd

Er worden geen fouten meer gemaakt door verkeerd overtikken. Ook zie je geen betalingen meer over het hoofd. Daarnaast ziet Twinfield ook direct storneringen van incasso’s en geweigerde opdrachten. Dus als een klant een eerder gedane betaling terugboekt, komt de originele factuur weer open te staan.

Meer overzicht

Met een bankkoppeling worden elke werkdag je laatste bankafschriften in Twinfield klaargezet. Door dagelijks de boekhouding bij te werken, zijn je cijfers actueel en levert de boekhouding sturingsinformatie en overzicht. Hiermee kun jij je klanten van beter advies voorzien.

Werkt met alle banken

Twinfield heeft een directe bankkoppeling met de ABN Amro, Rabobank, ING en knab. Van alle andere Nederlandse banken verwerkt Twinfield de bankafschriften in de vorm van een MT940-bestand.