Hoe kan ik (online) factureren?

Om te factureren heb je verschillende opties. Je kunt je facturen bijvoorbeeld nog handmatig maken in Word of Excel. Vervolgens mail je je factuur als pdf-bestand naar je klanten. Facturen op papier uitprinten en per post versturen zien we eigenlijk niet meer als serieuze optie anno nu. Verder kun je je facturen met een speciaal factureerprogramma maken en versturen. En, je kunt het direct goed doen door te factureren via een online boekhoudpakket. Door online te factureren met behulp van boekhoudsoftware profiteer je als ondernemer van zeer veel voordelen.

Voordelen van online factureren

Factureren via online boekhouden heeft veel voordelen:

  1. Je facturen voldoen automatisch aan alle wettelijke eisen.
  2. Verstuur gemakkelijk verzorgde en professionele facturen in je eigen huisstijl.
  3. Je kunt altijd en overal factureren (ook vanaf je vakantieadres als dat nodig is), zolang je maar online bent.
  4. Voldoe eenvoudiger aan de wettelijke bewaarplicht.
  5. Het is mogelijk om UBL-facturen te sturen (e-facturatie).
  6. Je kunt eenvoudig de btw verleggen.
  7. Het zorgt voor extra efficiëntie en dus een tijdsbesparing, omdat veel gegevens automatisch voor je worden ingevuld.
  8. Je kunt automatisch periodieke facturen opmaken en versturen voor abonnementen e.d. Een kwestie van één keer instellen en je hebt er in principe geen omkijken meer naar.
  9. Je kunt in een oogopslag zien of je factuur bij je klant is aangekomen. Klikt je klant op de link op de online factuur? Dan kun je bovendien zien of je klant de factuur ook daadwerkelijk heeft geopend.
  10. Krijg real-time overzicht over welke facturen betaald zijn en welke nog niet.
  11. Je hebt direct inzicht in de financiële status van je organisatie.
  12. Stuur met 1 druk op de knop herinneringen en aanmaningen uit.
  13. Stuur direct met je factuur een link mee voor betaling via iDeal of Paypal.
  14. De kans dat je facturen sneller worden betaald, is groter omdat je klanten met je factuur direct een betaallink kunt versturen.
  15. Betaalde facturen worden direct verwerkt in je administratie.
  16. Je kunt eenvoudiger je btw-aangifte doen.
  17. Het is mogelijk om je webshop te koppelen aan je boekhoudprogramma. Daardoor worden je facturen automatisch gegenereerd en verzonden na een online bestelling.
  18. Je profiteert van nieuwe features die de programmeurs van de boekhoudsoftware in de toekomst nog gaan toevoegen. Daardoor ben je altijd up-to-date.

Facturen digitaal opslaan?

Online factureren maakt einde aan papieren facturen

Alles om ons heen wordt digitaler. Zelfs de Belastingdienst stimuleert je als ondernemer om te digitaliseren. Zo mag je bonnen en inkoopfacturen die je nog op papier krijgt inscannen. Daarna mag je het origineel zelfs weggooien.

Let op
Je mag inkoopfacturen die je via de mail ontvangt niet uitprinten om ze netjes op te bergen in een ordner in je kast. Dus: je ordners in de kast maken definitief plaats voor digitale ordners op je computer. Of liever nog: in de cloud. Voldoe als ondernemer eenvoudig aan je verplichtingen om een correcte facturenadministratie bij te houden. Dat doe je digitaal en online met de juiste software.

Twijfel of je moet factureren?

Sommige ondernemers hoeven geen btw te betalen. Daardoor komt de verplichting om een facturatieadministratie bij te houden (deels) te vervallen. Lees op de site van de Belastingdienst ‘Wie verplicht zijn te factureren?’ en wat daarvan de consequenties zijn.

Verder lezen over het versturen van facturen?

Bekijk ook onze informatiepagina over de voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan een factuur.

Online factureren met Twinfield Boekhouden

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online factureren en samenwerken met je accountant of adviseur. Bij Twinfield zijn je gegevens zeer veilig opgeslagen (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Probeer Twinfield online boekhouden gratis

Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Wat is online boekhouden?
  2. Waarom online boekhouden?
  3. Wat zijn de voor-en nadelen van online boekhouden?
  4. Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?
  5. Is online boekhouden veilig?
  6. Je boekhouding zelf doen of uitbesteden?
  7. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  8. Hoe kan ik  online factureren?
  9. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
  10. Hoe moet ik een boekhouding opzetten?