Hoe ga je je administratie doen?

Als je onderneemt of besluit dat te gaan doen, kom je op het punt dat je gaat nadenken over je administratie. Hoe ga je je boekhouding opzetten? Hoe ga je bijvoorbeeld btw-aangifte doen? Doe je die zelf of laat je die doen? Hoe wil je factureren? Nog op papier, via de mail of verstuur je ze liever vanuit een administratieprogramma? Er zijn wel honderden vragen die je te beantwoorden hebt. Alleen, de belangrijkste vraag is nog wel de vraag waarom je onderneemt. Wat je bijvoorbeeld wilt bereiken. Weet jij daar het antwoord al op?

Wat voor ondernemer ben je?

Misschien een vreemde vraag als we het hebben het opzetten van een boekhouding. En toch begint daar het antwoord op de vraag hoe je je boekhouding op moet zetten. Want stel, je antwoord is ‘Ik wil zo snel mogelijk de grootste online bloemist van Nederland worden’, dan spreek je daarmee de ambitie uit dat je niet alleen wilt groeien als bedrijf maar ook snel. Terwijl bij een antwoord als: ‘Ik wil me als interim HR-professional inzetten voor maximale diversiteit op de werkvloer’, dan wil je weliswaar grote impact op het bedrijfsleven hebben, maar niet per se door zelf een groot bedrijf op te bouwen.

In het eerste voorbeeld is het raadzaam om direct een geavanceerd online boekhoudprogramma te kiezen. Het liefst met een accountant of een andere financieel dienstverlener. Je wilt namelijk snel groeien, dus kies je je boekhoudsoftware ook op de groei. Het pakket en je adviseur wijzen je vervolgens de weg om binnen je administratie de juiste dingen op de juiste manier te doen, zodat je niet alleen voldoet aan de huidige wet- en regelgeving, maar je ook direct een gezonde administratie voert.

In het tweede voorbeeld wordt je ingehuurd door het bedrijfsleven. Je bent ZZP’er en je hebt niet direct de ambitie om mensen in dienst te nemen. Dit betekent in de praktijk dat je niet veel facturen stuurt en dat je weinig administratieve rompslomp hebt. Dan kun je bijvoorbeeld al prima van start met een eenvoudige Excel-sheet om aan je boekhoudverplichtingen te voldoen. En heb je helemaal geen kaas gegeten van alles wat met financiën te maken heeft? Schakel dan direct een goede accountant of boekhouder in om je daarbij te helpen.

Aandachtspunten boekhouding

Let er bij  het opzetten van je boekhouding op dat je:

  • kiest voor de voor jou beste oplossing om je boekhouding te doen
  • je houdt aan de regels van de Belastingdienst
  • als je dat wenst, opzoek gaat naar de voor jou beste accountant die
  • werkt met het voor jou beste boekhoudprogramma om je administratie in te doen

Alles met maar een doel: dat jij je tijd maximaal kunt besteden aan datgene wat je op de eerste plaats heeft doen besluiten om te gaan ondernemen.

Start met de basisgegevens
De basisgegevens van een zakelijke administratie zijn:

  • Grootboek
  • Debiteurenadministratie
  • Crediteurenadministratie
  • Voorraadadministratie
  • In- en verkoopadministratie
  • Indien van toepassing: de loonadministratie

Vervolgens is het openen van een zakelijke rekening vaak de eerste stap.
Bekijk meer stappen op: Een overzichtelijke administratie opzetten doe je zo

Probeer Twinfield Boekhouden gratis

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online samenwerken met je accountant. Bij Twinfield staan je gegevens zeer veilig (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Probeer Twinfield 30 dagen gratis

Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Wat is online boekhouden?
  2. Waarom online boekhouden?
  3. Is online boekhouden veilig?
  4. Je boekhouding zelf doen of uitbesteden?
  5. Wat zijn de voor- en nadelen van online boekhouden?
  6. Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?
  7. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  8. Hoe kan ik online factureren?
  9. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?