Is online boekhouden veilig? Het is logisch dat je je als ondernemer deze vraag stelt. Je hebt tenslotte niet alleen te maken met vertrouwelijke financiële informatie van je eigen organisatie, maar ook met data van je klanten die je moet beschermen. En je gaat met je tijd mee dus je kiest ervoor om je administratie online ‘in de cloud’ te doen en vanzelfsprekend moet dat maximaal veilig zijn. Je vraagt je dan ook terecht af of online boekhouden wel zo veilig is. Het is tegenwoordig bijna ondenkbaar dat je je boekhouding niet online doet. Maar hoe wordt die veiligheid precies gewaarborgd in een wereld waarin hackers dagelijks actief zijn?

Beveiliging online boekhoudsoftware

Bedenk dat een leverancier van goede online boekhoudsoftware leeft van de veiligheid van de gegevens in de cloud. Sterker nog: hij is ervan afhankelijk. Een softwareleverancier kan zich geen veiligheidsproblemen veroorloven. De gevolgen kunnen fataal zijn. Niet alleen voor zijn klanten, maar ook als het gaat om het vertrouwen dat mensen in de leverancier verliezen. Veiligheid mag daarom nooit in twijfel getrokken worden. Dat kost klanten en omzet. Dus als het goed is, is het constant beveiligen van de software bij een leverancier van boekhoudsoftware altijd ‘high priority’. Echter leven we niet in een ideale wereld dus het blijft belangrijk om zorgvuldig te zijn bij het uitkiezen van online boekhoudsoftware. Lees daarom goed op de site van de leverancier wat de aanbieder doet aan de veiligheid. Hieronder een aantal dingen waar je op kunt letten als het gaat om de veiligheid:

Zeker-OnLine keurmerk

Wil je overstappen op een online boekhoudpakket, maar wil je zekerheid dat de leverancier veilig werkt? Leveranciers van boekhoudsoftware die het Keurmerk Zeker-OnLine mogen voeren, kun je aanmerken als de veiligste keuze. Zeker-OnLine is een onafhankelijk keurmerk voor online administratieve diensten waar de betrouwbaarheid en de veiligheid in de cloud maximaal gewaarborgd is.

Service Level Agreement

Wat zijn de garanties die de leverancier je biedt als het gaat om de beschikbaarheid, de snelheid, de kwaliteit en de veiligheid van de software? Dit zijn veelal zaken die vastgelegd worden in een Service Level Agreement (SLA) of contract. Een professionele partij biedt je deze garanties zodat jij als klant goed op de hoogte bent van wat je koopt. Daarbij kun je je leverancier met een goed contract of SLA erop afrekenen als hij niet de kwaliteit levert die is afgesproken. Zo houdt je met een SLA de online dienstverlener scherp om zijn dienst op het hoogste niveau te leveren.

Gerenommeerde merken als klant

Kijk ook naar de klantenkring van de leverancier van het online boekhoudpakket. Heeft het grote en bekende merken in zijn klantenkring? Je kunt er zeker van zijn dat deze ‘grote jongens’ de veiligheid van leveranciers extra goed checken. Zitten er ook accountantskantoren tussen? Dan zit je nog beter. Accountantskantoren zijn immers afhankelijk van de online dienstverlener als het gaat om de veiligheid van alle financiële data van hun klanten. Als kleine speler lift je mee op de motivatie om hier extra streng op toe te zien.

Transparantie

De cloud blijft een abstract begrip. Nu je weet wat een goede online software leverancier eraan doet om jouw data te beschermen en zo online boekhouden veilig te maken, weet je nog steeds niet waar je data precies staat. Transparantie daarover is van groot belang voor vertrouwen. Bekijk daarom ook of de potentiële leverancier die transparantie biedt.

Lees ook: Hoe kies ik het beste boekhoudpakket?

Bekijk Twinfield online boekhouden

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online samenwerken met je accountant. Bij Twinfield staan je gegevens zeer veilig (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Lees meer over Twinfield Boekhouden!
Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Wat is online boekhouden?
  2. Waarom online boekhouden?
  3. Wat zijn de voor-en nadelen van online boekhouden?
  4. Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?
  5. Je boekhouding zelf doen of uitbesteden?
  6. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  7. Hoe kan ik online factureren?
  8. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
  9. Hoe kan ik  online factureren?
  10. Hoe moet ik een boekhouding opzetten?