Persoonlijke keuze

Zowel een accountant als een boekhouder kunnen je uitstekend helpen met de online inrichting van je administratie en kunnen je bovendien administratieve taken uit handen nemen. Maar je kunt ook veel zelf doen. Daarom kiezen organisaties vaak voor een tussenweg als het gaat om het al dan niet uitbesteden van hun boekhouding. Je administratie maakt immers een onlosmakelijk onderdeel uit van je dagelijkse bedrijfsvoering en wordt als je het goed organiseert, het financiële hart van waaruit je je belangrijkste beslissingen gaat nemen.
Tegelijkertijd: de keuze wat je zelf aan je boekhouding doet en wat je wilt uitbesteden is een heel persoonlijke keuze. Het hangt af van je eigen boekhoudkennis, hoeveel tijd je wilt besteden aan je boekhouding (per definitie zo min mogelijk) en bijvoorbeeld hoe complex je bedrijfsvoering en dus je administratie is.

Voordelen uitbesteden boekhouding

Het uitbesteden van je boekhouding heeft 3 belangrijke voordelen:

1 Tijd besparen

Je kunt je tijd maar één keer besteden. Hoe zonde om je dan al te druk te maken over je belastingen of fiscale regels? Iemand die zich daar dagelijks mee bezighoudt en dat leuk vindt, doet dit doorgaans sneller en beter dan jij. Tenzij je financieel expert bent en het ook helemaal in de vingers hebt uiteraard.

2 Geld opleveren
Goede boekhouders en accountants kosten je weliswaar geld, maar leveren je ook geld op. Bovendien kan een goede boekhouder of accountant je behoeden voor onnodige boetes omdat hij of zij als geen ander de regels kent. Daarbij zorgt hij ervoor dat je je voordeel doet met de fiscale aftrekposten die er zijn. Dit allemaal zelf uitzoeken is bijna niet te doen en onverstandig. Over het algemeen zal een goede boekhouder je meer opleveren dan dat hij of zij je kost.

Fiscale aftrekposten:

  • Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
  • Mkb-winstvrijstelling
  • Zelfstandigenaftrek
  • Startersaftrek
  • Oudedagsreserve
  • Milieu-investeringsaftrek
  • Stakingsaftrek
  • Meewerkaftrek
  • Investeringsaftrek
  • Lijfrentepremieaftrek bij stakende ondernemers

3 Inzicht

Goede boekhouders richten je boekhouding zo in, dat jullie beiden meer tijd overhouden. Tijd voor je accountant om jou proactief te laten zien hoe je omzet zich ontwikkelt of je kosten. Om vervolgens samen te sparren over hoe je je omzet, je kosten en/of je marge zou kunnen verbeteren.

Samenwerken met met een accountant

Samenwerken met accountant

Veel startende ondernemers die slechts een handjevol facturen per maand hebben, beginnen vaak met een eenvoudige Excel-sheet. Toch kan het verstandig  zijn om een accountant je te laten helpen. Hij kan je bijvoorbeeld aan een goed Excel-template helpen, je aangifte controleren of je adviseren over fiscale regelingen.

Wordt je wat groter, dan kun je ervoor kiezen om samen met je accountant met een online boekhoudpakket aan de slag te gaan. Verstandig als je een complexere administratie krijgt, meer klanten krijgt, online gaat verkopen of mensen in dienst neemt. Met een goede samenwerking doe je doorgaans jezelf een groot plezier. Al is het maar om de zekerheid te hebben dat er gedaan wordt wat er gedaan moet worden.

Wat besteed je uit aan een boekhouder?

Om je te ontlasten van bepaalde boekhoudkundige taken, zou je op hoofdlijnen de volgende administratieve taken door zowel een boekhouder als een accountant kunnen laten uitvoeren:

  • Inrichting boekhouding
  • Advies en het koppelen van andere software voor maximale automatisering
  • Jaarrekeningen opstellen
  • Controle of het doen van je belastingaangiftes (btw, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting)
  • Salarisadministratie
  • Controle op of het bijhouden van je boekhouding (uploaden facturen, afletteren)
Doe in ieder geval twee dingen zelf 

Wat je ook doet met je boekhouding, het allerbelangrijkste is dat je het goed doet. Of goed laat doen. Bovendien, of je nu ZZP’er bent, blijft of een multinational wilt opbouwen: er zijn twee administratieve taken die je altijd zelf wilt doen of in ieder geval in huis wilt laten doen, namelijk:
1. het versturen van je facturen en
2. het doen van je betalingen
Zo houdt je zelf in de hand hoe je geldstromen lopen en loop je niet weg voor je verantwoordelijkheid. Want die heb je als het gaat om je administratie, ook tegenover de belastingdienst.

Bekijk Twinfield online boekhouden

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online samenwerken met je accountant. Bij Twinfield staan je gegevens zeer veilig (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Online demo Twinfield Boekhouden!
Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Wat is online boekhouden?
  2. Waarom online boekhouden?
  3. Wat zijn de voor-en nadelen van online boekhouden?
  4. Hoe kies ik het beste boekhoudpakket?
  5. Is online boekhouden veilig?
  6. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  7. Hoe kan ik online factureren?
  8. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
  9. Hoe kan ik  online factureren?
  10. Hoe moet ik een boekhouding opzetten?