Wat is boekhouden?

Boekhouden is het binnen je organisatie structureel vastleggen van je financiële inkomsten, uitgaven en vermogenspositie. Dat is in een notendop wat je als ondernemer met boekhouden doet. Je boekhouding heeft twee belangrijke doelen:

  • het verplicht afleggen van verantwoording aan de Belastingdienst
  • inzicht krijgen in de financiële positie van je organisatie, zodat je bedrijfseconomische beslissingen kunt nemen

Met andere woorden: door te boekhouden:

  • kun je je belastingaangiftes doen bij de belastingdienst (zowel je btw-aangifte als je inkomensaangifte),
  • kom je in aanmerking voor regelingen zoals de startersaftrek of de kleine ondernemersregeling,
  • zie je hoe je er financieel voor staat door alle facturen, rekeningen en bonnen die je ontvangt en uitstuurt vast te leggen.

Via je boekhouding weet je precies welke kosten je maakt, welke investeringen je doet en welke omzet je maakt. Je winst- en verliesrekening toont hoe je er voor staat. Je boekhouding is dus een essentieel fundament voor je onderneming. Ook voor de moderne MKB-ondernemer of ZZP’er die liever onderneemt dan met zijn boekhouding bezig is.
Bekijk alle regelingen en verplichtingen ten aanzien van je boekhouding.

Dubbel boekhouden

Dubbel boekhouden is de meest voorkomende boekhoudmethode. Hierbij wordt elke transactie of gebeurtenis minstens op twee verschillende manieren vastgelegd. Elke transactie wordt namelijk op de creditzijde én op de debetzijde van een of meer grootboekrekeningen geboekt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van dagboeken (zoals een kasboek, inkoopboek of verkoopboek). Onder de streep zijn de uitkomsten altijd gelijk.

Enkelvoudig boekhouden is alleen het bijhouden van de in- en verkopen, maar een dubbele boekhouding zorgt voor een bewijskrachtig (beleids)instrument. Je hebt hiervoor een (online) boekhoudpakket nodig.

Wat is online boekhouden?

Online boekhouden betekent dat je je financiële administratie bijhoudt in een online boekhoudprogramma. Hierdoor staan je financiële gegevens niet langer lokaal op je computer, maar beveiligd in de cloud. Boekhoudprogramma’s die gecertificeerd zijn door de stichting Zeker Online zijn de veiligste online boekhoudprogramma’s die er zijn.

Ondernemers die hun financiën in een online boekhoudpakket verwerken maar daarbij ook alle facturen uitprinten en in ordners stoppen, boekhouden niet volledig online en komen in de problemen als het gaat om bijvoorbeeld hun fiscale bewaarplicht. Mede door de koppelingen met bijvoorbeeld je bank en andere online pakketten zoals je CRM-pakket en apps voor het inscannen van bonnen, is online boekhouden uitgegroeid tot een volwassen en veilige methode om je administratie te doen. Een methode waar je niet alleen al je facturen en bankafschriften inboekt maar ook al je andere administratieve zaken eenvoudig kunt regelen.

Bekijk de voor- en nadelen van online boekhouden

Online en offline boekhouden

Het eerste online boekhoudprogramma (Twinfield) werd in Nederland in het jaar 2000 geïntroduceerd. Vóór dit online boekhoudtijdperk kon je lokaal je boekhouding bijwerken met boekhoudpakketten die je op je computer installeerde. Of in een Excel-sheet zoals nog steeds wel voorkomt. Het was digitaal maar niet via internet, waardoor je diskettes met je boekhouder uitwisselde en je je aangiftes nog per post deed.

Probeer Twinfield Boekhouden gratis

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online samenwerken met je accountant. Bij Twinfield staan je gegevens zeer veilig (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Probeer Twinfield 30 dagen gratis

Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Waarom online boekhouden?
  2. Wat zijn de voor-en nadelen van online boekhouden?
  3. Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?
  4. Is online boekhouden veilig?
  5. Je boekhouding zelf doen of uitbesteden?
  6. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  7. Hoe kan ik  online factureren?
  8. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
  9. Hoe moet ik een boekhouding opzetten?