Wat zijn de voordelen van online boekhouden?

Wat zijn nu eigenlijk de voordelen van online boekhouden en de nadelen van online boekhouden? Eigenlijk biedt online boekhouden zowel accountants als ondernemers en bedrijven veel voordelen. Je hoeft je bijvoorbeeld geen zorgen te maken over de regels, over de veiligheid van jouw gegevens en die van je klanten, het milieu en of jij en je collega’s je uren wel nuttig en efficiënt besteden. Mits je voor een professioneel online boekhoudpakket kiest, afgestemd op de eisen en wensen die jij hebt als ondernemer. Zeker als je je zoveel mogelijk wilt ontdoen van financiële stress, kun je het beste overstappen op een volledig online administratie, al dan niet in samenwerking met een financieel professional die je zaken uit handen kan nemen.

Samengevat zijn de voordelen van online boekhouden:

 

  1. Meer inzichtJe krijgt meer inzicht in je financiën omdat je vanuit je online boekhoudprogramma diverse rapportages kunt genereren. Maar ook omdat je (via het inscannen van de bonnen en facturen) je boekhouding vaker bijwerkt en up-to-date houdt.
  2. Eenvoudiger en sneller werkenVeel handmatig invoerwerk wordt overbodig. Denk bijvoorbeeld aan het  invoeren van bankafschriften. Met een automatische bankkoppeling worden je bankafschriften automatisch ingeladen. Ook het overtikken van gegevens uit andere softwareprogramma’s hoeft niet meer, aangezien je deze programma’s kunt koppelen aan je online boekhoudpakket. Vervolgens stromen je gegevens hiermee automatisch je boekhouding in.
  3. RealtimeOmdat je altijd via internet toegang hebt tot je boekhouding, kun je onafhankelijk van plaats en tijd beschikken over jouw gegevens.
  4. BetrouwbaarOp basis van bijgewerkte cijfers kun je betrouwbaarder conclusies trekken over je financiële gegevens.
  5. VeiligJe gegevens worden veilig opgeslagen, versleuteld en geback-upt in de cloud door de softwareleverancier. Let hierbij op of de leverancier beschikt over het keurmerk Zeker-Online.
  6. SamenwerkenEen online boekhoudpakket maakt het gemakkelijk om op afstand samen te werken in de boekhouding met je accountant, je financiële afdeling en je collega’s.
  7. Efficiënter werkenDoordat je online boekhouding koppelt aan andere software, hoef je gegevens niet meer dubbel in te voeren. Dit verkleint ook de kans op tikfouten. Denk aan koppelingen met je bank, je CRM-pakket, kassasysteem etcetera.
  8. DuurzamerJe werkt duurzamer conform de nieuwste wet- en regelgeving van o.a. de Belastingdienst.
  9. MilieuvriendelijkerJe werkt milieuvriendelijker omdat je werkt op afstand en met minder papier.

Wat zijn de nadelen van online boekhouden?

Het grootste nadeel van online boekhouden is dat je niet meer zonder internet kunt. Heb je geen verbinding, dan kun je niet bij je boekhouding. Daarbij heb je helaas nooit 100% garantie dat data online niet gehackt kan worden. Gerenommeerde boekhoudsoftwareleveranciers houden zich aan de strengste veiligheidsregels en hebben hun online security specialisten erbovenop zitten om dagelijks hackers te slim af te zijn, maar er blijft een zeker risico inzitten. Verder zou je nog als nadeel kunnen noemen dat je papieren facturen en bonnetjes eerst digitaal moet maken om ze te kunnen opnemen in je administratie. Tegelijkertijd, gezien de handige apps en de sterk afnemende papierstroom, is dit nog nauwelijks als een nadeel aan te merken. Tot slot moet je rekenen op maandelijkse kosten, meestal in de vorm van een abonnement waarbij je de keuze hebt uit diverse boekhoudpakketten. Pakketten met functies en features die afgestemd zijn op de diverse type ondernemers die er zijn.

Zelf de voordelen van online boekhouden ervaren?

Twinfield Boekhouden is een professioneel online boekhoudprogramma. Hiermee kun je slim en gemakkelijk online samenwerken met je accountant. Bij Twinfield staan je gegevens zeer veilig (keurmerk Zeker-Online) en werk je volledig in de cloud. Ook koppelt Twinfield met vele andere pakketten!

Probeer 30 dagen gratis

Meer over online boekhouden

Online boekhouden is een breed begrip dat iedere ondernemer wel kent. Om precies te weten wat het inhoudt, geven we hieronder antwoorden op de meest prangende vragen over boekhouden die ondernemers ons de afgelopen 20 jaar gesteld hebben. Beginnend bij de basis van het wat, hoe en waarom van boekhouden. Tot aan de top-5 online boekhoudprogramma’s en tips waar op te letten bij je keuze van het juiste pakket.

  1. Wat is online boekhouden?
  2. Waarom online boekhouden?
  3. Is online boekhouden veilig?
  4. Je boekhouding zelf doen of uitbesteden?
  5. Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?
  6. Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?
  7. Hoe kan ik online factureren?
  8. Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
  9. Hoe kan ik  online factureren?
  10. Hoe moet ik een boekhouding opzetten?