Voorschotten

Hieronder vind je een uitgebreide proces beschrijving hoe je ‘Abonnementen’ inricht.

 

  1. Bespreek proces
    • Stem keuze af met Alure
    • Bepaal welke clienten in aanmerking komen
    • Controleer cliëntgegevens op actualiteit
  2. Voorschotten inrichten
    • Per client is een vast voorschot bedrag in te vullen, ga naar uren opdrachtbeheer
    • Vul bij voorschotten vanaf t/m de periode in
    • Vul de voorschotfrequentie in
    • Vul het voorschotbedrag in, dit bedrag wordt gebruikt bij het genereren
    • Bepaal of het voorschot op een deelopdracht of hoofdopdracht wordt geboekt
  3. Genereren voorschotten
    • Ga naar declareren in uren en druk in de ribben op genereren voorschotten
    • Bepaal voor welke clienten een voorschotbedrag wordt gegenereerd
    • Bepaald de periode
  4. Samenstellen voorschotnota’s
    • Ga naar declareren in uren en druk in de ribbon op samenstellen voorschotnota’s
    • Vul op het tabblad ‘selectie’ voor welke clienten een voorschotnota moet worden gemaakt, let op de periode
    • Vul op het tablad ‘teksten’ de juiste teksten in welke op de voorschotnota komt te staan (standaard staat de tekst op januari)
    • Klik op tablblad verwerking en klik vervolgens op verwerking
    • Is het voorschot verkeerd samengesteld ga dan naar invoeren voorschotten en verwijder hier het voorschot
  5. Fiatteer declaraties
    • Ga naar declareren per client en zet bij de selectie het vinkje voorschot declaraties tonen, zet deze eventueel vast met F5
    • Fiatteer de declaratie (declarant)
    • Beoordeel en fiatteer de declaratie (vennoot)
  6. Print de definitieve factuur
    • Print de definitieve facturen
    • Verstuur papieren/elektronische (PDF) facturen
  7. Verreken voorschotten
    • Verreken op het eind van het jaar de voorschotten zie jaarafsluiting

 

Download het volledige overzicht ‘Voorschotten’ hier.

 

Hoe kan ik de voorschotten verrekenen via ‘declareren per cliënt’?

Wanneer je via ‘declareren per cliënt’ de reeds in rekening gebrachte voorschotten wilt verrekenen met het Onderhanden werk, zet dan een vinkje bij ‘Verrekenen voorschotten’ in de Selectiecriteria voor declareren per cliënt. Via Uren – Declareren – Declareren per cliënt.

Voorschotten